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Der Verein RFV Valluhn e. V.


Position Name Telefon E-Mail
1. Vorsitzende Andrea Köster 0162-87 77 57 2 a.lisa.koester@t-online.de
2. Vorsitzende Denise Seißelberg 0173-1879009 denise.seisselberg@gmx.com
Kassenwart Roland Cillwik 0151-122 52 301 r-cillwik@t-online.de
Jugendwart Marion Edler 0160-101 31 01 mastermarion92@aol.com
Schriftführer Andrea Szötz 0172-3867385 ans@gludan
Schirrmeister Edgar Kopplin 03869-70189  


Unsere Vereinsveranstaltungen, Turniere ect. sind unter "Veranstaltungen" nachzulesen

Satzung
des Reit- und Fahrvereins Valluhn
Beitragsordnung
2002
Protokoll
der Mitgliederversammlung 2015
des Reit- und Fahrvereins Valluhn e.V.

 

RFV Valluhn e.V.
Kleine Vereinsgeschichte

Der RFV Valluhn wurde am 26.02.1994 gegründet.

Gründungsmitglied Roland Cillwik erwarb 1996 die ehemaligen LPG Gebäude und der Trakehnerhof Valluhn entstand. Der Trakehnerhof wurde zunehmend der Mittelpunkt des Vereinslebens. Viele frühere Mitglieder erinnern sich gerne an das traditionelle Ringreiten mit Umzug von Reiter - Pferdepaaren und Kremsern durch Valluhn. Das anschließende „Ringestechen“ wurde von Blaskapelle und der Dorfgemeinschaft begleitet.

In 2002 wurde eine Turniergemeinschaft mit dem RFV Schwanheide gegründet und mit seiner Unterstützung auch ein eigenes Dressur- und Springturnier ins Leben gerufen. Der RFV Valluhn erfreute sich jetzt immer mehr an Turnierreitern, die für den Verein starteten.

Peter Müthel, seit 2004 1. Vors. des RFV Valluhn, hat viel Zeit und Mühe in die Organisation der Turniere investiert, die ohne die finanzielle Unterstützung von Roland Cillwik nicht möglich gewesen wären.

Seit 2002 ist auch die Sparte „Vielseitigkeit“ im RFV Valluhn dazugekommen.

Unter Mitgestaltung von Platzwart Andreas Köster ist der Geländeplatz im „Valluhner Sack“ entstanden. Die seit 2002 durchgeführten Gelände- und Vieleitigkeitsturniere sprechen für sich.

Valluhn hat sich bundesweit als Vielseitigkeitsveranstalter etabliert, Internationale Größen wie Elmar Lesch, Beeke Kaak, Marina Köhncke und viele mehr kommen gerne nach Valluhn und unterstützen es als Veranstaltungsort.

Die in 2003 und 2004 durchgeführten Fahrturniere unter Leitung von Bernd Lindemann waren eine weitere Veranstaltung wie sie im Lande nur selten zu sehen gab.

Mit dem Ausscheiden von Bernd aus dem Verein konnte diese Turniersparte nicht mehr aufrecht erhalten werden.

Der Verein hat dato 84 Mitglieder von denen nur 13 männlich und über die Hälfte unter 14 Jahren sind.

Kinder- und Jugendförderung sind dem RFV Valluhn ein besonderes Anliegen.

In enger Zusammenarbeit mit dem Trakehnerhof Valluhn finden hier regelmäßig Training, Lehrgänge und Veranstaltungen statt.

Mit nun mehr als 5 Turnieren und weiteren 4 Veranstaltungen ist der RFV Valluhn der aktivste Reitverein im Landkreis Parchim –LWL.

Wir geben hiermit den Dank an unsere fleißigen Mitglieder zurück.

Stand März 2014

Der Vorstand


 

Satzung des Reit- und Fahrvereins Valluhn


§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr

  1. Der Verein führt den Namen „Reit- und Fahrverein Valluhn e.V.“

  2. Sein Sitz ist Valluhn/Mecklenburg.

  3. Der Verein ist Mitglied im Landessportbund Mecklenburg-Vorpommern.

  4. Er ist in das Vereinsregister des Kreisgerichts Hagenow eingetragen.

  5. Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

§ 2 Zweck und Ziele

  1. Zweck des Vereins ist die Förderung des Sports.

  2. Der Verein ist parteipolitisch und religiös neutral und verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.

  3. Der Verein bietet seinen Mitgliedern aktive sportliche Betätigung entsprechend den vorhandenen Möglichkeiten.

  4. Der Verein erstrebt keinen finanziellen Gewinn, er ist selbstlos tätig und verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Alle dem Verein zufließenden Mittel dürfen nur für satzungsgemäße Zwecke verwendet werden. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

§ 3 Mitgliedschaft

  1. Die Mitgliedschaft können erwerben:

    1. Erwachsene

    2. Jugendliche

    3. Kinder

  2. Die Mitglieder unterscheiden sich in:

    1. aktive Mitglieder

    2. passive Mitglieder

    3. Ehrenmitglieder

  1. Durch die Abgabe eines eigenhändig unterschriebenen Aufnahmeantrages erkennt der Antragsteller die Satzung an und verpflichtet sich damit, die Beiträge pünktlich, mindestens für einen Monat im voraus zu bezahlen. Minderjährige Antragsteller haben auf dem Antrag die Unterschrift des gesetzlichen Vertreters nachzuweisen.

  2. Die Mitgliedschaft beginnt jeweils am Ersten des Aufnahmemonats nach erfolgter Bestätigung durch den Vorstand. Bei Ablehnung ist dem Antragsteller durch den Vorstand eine schriftliche Begründung zu übergeben.

  3. Jedes Mitglied erhält ein Mitgliedsbuch sowie die Satzung zu Einsichtnahme. Beides bleibt Eigentum des Vereins.

  4. Die Mitgliedschaft ist nicht übertragbar und nicht vererbbar.

  5. Mitglieder, die 6 Monate keinen Beitrag gezahlt haben, können erst wieder nach Begleichung ihrer Schulden an den Veranstaltungen des Vereins teilnehmen.

§ 4 Rechte und Pflichten der Mitglieder

  1. Jedes Mitglied ist verpflichtet, die Satzung und die Beschlüsse der Vereinsorgane zu befolgen und zur Fortentwicklung des Vereins beizutragen.

  2. Die Mitglieder sind zur fristgemäßen Entrichtung der Beiträge verpflichtet. Ehrenmitgliede sind beitragsfrei. Sie können einen freiwilligen Beitrag zahlen.

  3. Jedes Mitglied hat das Recht, an den Veranstaltungen des Vereins teilzunehmen. Es kann die Einrichtungen und die Materialien des Vereins kostenlos nutzen.

§ 5 Beendigung der Mitgliedschaft

  1. Die Mitgliedschaft endet durch:

  1. Tod

  2. Austritt

  3. Ausschluss

  1. Der Austritt muss dem Vorstand gegenüber schriftlich erklärt werden.

Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum 31.12 des Kalenderjahres.

  1. Ein Mitglied kann vom Vorstand aus dem Verein ausgeschlossen werden:

  1. wegen erheblicher Verletzung der Satzung

  2. wegen Zahlungsrückständen an Beiträgen von mehr als einem halben Jahr

  3. wegen grober unsportlicher Handlungen.

Gegen die Entscheidung des Vorstandes kann binnen 3 Wochen schriftlich Berufung eingelegt werden. Die Jahreshauptversammlung entscheidet endgültig.

  1. Mit Beendigung der Mitgliedschaft erlischt jeder Anspruch gegen den Verein.

  2. Mit Beendigung der Mitgliedschaft sind sämtliche vereinseigenen Sachen zurückzugeben.


§ 6 Beiträge

  1. Die Beitragsordnung und die Aufnahmegebühr werden auf der Jahreshauptversammlung beschlossen.


§ 7 Organe

  1. Die Organe des Vereins sind:

  1. die Jahreshauptversammlung

  2. der geschäftsführende Vorstand

§ 8 Jahreshauptversammlung

  1. Die Jahreshauptversammlung ist das oberste Organ des Vereins.

  2. Sie ist zuständig für:

    1. die Entgegennahme der Berichte des Vorstands

    2. die Entgegennahme der Berichte der Kassenprüfer

    3. Entlastung und Wahl des Vorstands

    4. Wahl der Kassenprüfer

    5. Festlegung der Beitragshöhe

    6. Bestätigung des Haushaltsplanes

    7. Satzungsänderungen

    8. Ernennung von Ehrenmitgliedern

    9. Auflösung des Vereins

  3. die Hauptversammlung sollte in den Monaten Januar und Februar stattfinden.

  4. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist innerhalb eines Monats mit schriftlicher Tagesordnung einzuberufen, wenn es

    1. der Vorstand beschließt oder

    2. ein Viertel der erwachsenen Mitglieder beantragen.

  5. Die Einladung dazu kann mündlich erfolgen. Anträge auf Satzungsänderungen müssen bei der Bekanntgabe der Tagesordnung wörtlich mitgeteilt werden.

  6. Die Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Bei Beschlüssen und Wahlen entscheidet die einfache Mehrheit der gültigen Stimmen. Stimmengleichheit bedeutet Ablehnung.

  7. Bei Jahreshauptversammlungen und außerordentlichen Mitgliederversammlungen sind Protokolle anzufertigen und durch Unterschrift des Vorsitzenden zu beurkunden.

  8. Dringlichkeitsanträge auf Satzungsänderung sind ausgeschlossen.

§ 9 Geschäftsführender Vorstand

  1. der geschäftsführende Vorstand besteht aus:

  1. Dem 1. Vorsitzenden

  2. Dem 2. Vorsitzenden

  3. Dem Schriftführer

  4. Dem Kassenführer

  5. Dem Schirrmeister

  6. Dem Jugendwart

  1. Er führt die Geschäfte im Sinne der Satzung und der Beschlüsse der Mitgliederversammlung.

  2. Die gesetzlichen Vertreter des Vereins sind der 1. und der 2. Vorsitzende sowie der Kassenführer. Zwei von ihnen können den Verein gerichtlich und außergerichtlich vertreten.

  3. Der gesetzlich eingetragene Vorstand bleibt so lange im Amt, bis der neu gewählte Vorstand im Vereinsregister eingetragen ist oder der Verein im Vereinsregister des Kreises gelöscht worden ist.

  4. Der Vorstand wird jeweils für 2 Jahre gewählt.

§ 10 Vorstandssitzungen

  1. Die Vorstandssitzungen werden durch den 1. oder den 2. Vorsitzenden einberufen.

  2. Sie können monatlich stattfinden.

  3. Jedes Mitglied des geschäftsführenden Vorstands kann die Einberufung einer Vorstandssitzung veranlassen.

  4. Durch den Schriftführer ist Protokoll zu führen.

  5. Der Vorstand ist bei einfacher Mehrheit beschlussfähig.

§ 11 Wahlen

  1. Wahlen erfolgen geheim. Bei nur einem Wahlvorschlag kann offen abgestimmt werden.

  2. Wiederwahl ist zulässig.

  3. Abwesende können nur mit vorheriger Zustimmung (schriftlich) gewählt werden.

  4. Abstimmungs- und wahlberechtigt sind nur volljährige Mitglieder.

  5. Für die Vorstände können nur volljährige Mitglieder kandidieren.

  6. Für die Neuwahl des 1. Vorsitzenden ist ein Wahlausschuss zu benennen.

  7. Nach der Wahl des 1. Vorsitzenden übernimmt dieser die Wahl der übrigen Vorstandsmitglieder und der Kassenprüfer.

  8. Bei Wahlen entscheidet die einfache Mehrheit der anwesenden Mitglieder. Bei Stimmengleichheit erfolgt eine Stichwahl.

§ 12 Kassenführung und Kassenprüfung

  1. Die Kasse muss mindestens einmal im Halbjahr des Geschäftsjahres und vor jeder Jahreshauptversammlung geprüft werden.

  2. Der geschäftsführende Vorstand muss jährlich einen Hauhaltsplan aufstellen.

  3. Für die Kasse des Vereins sind 2 Kassenprüfer für die Dauer von 3 Jahren zu wählen.

§ 13 Auflösung des Vereins

  1. Der Verein kann durch Beschluss der Jahreshauptversammlung oder einer außerordentlichen Mitgliederversammlung nur aufgelöst werden, wenn mindestens dreiviertel Mehrheit der Mitglieder über 18 Jahre für die Auflösung stimmen. Wird diese Mehrheit nicht erreicht, so ist mindestens 4 Wochen später eine neue Mitgliederversammlung einzuberufen.

  2. Bei Auflösung des Vereins und/oder bei Wegfall des steuerbegünstigten Zwecks fällt das Vermögen des Vereins der Gemeinde Lüttow- Valluhn zu, mit der Maßgabe, es für gemeinnützige Zwecke einzusetzen.

Stand 21.02.2015


Beitragsordnung 2002


  Monat Jahr
- Kinder bis 14 Jahre € 1,50 € 18,00

- Jugendliche 15 – 18 Jahre,
Schüler, Studenten, Lehrlinge

€ 3,00 € 36,00
- Erwachsene € 5,50 € 66,00

Protokoll der Mitgliederversammlung 2015

des Reit- und Fahrvereins Valluhn e.V.

Datum: 21. Feb. 2015

Beginn: 16:20 Uhr

Ende: 17:45 Uhr

Ort: Wirtshaus „Zum Trakehnerhof“ Valluhn

Tagesordnung

  1. Bericht des 1. Vorsitzenden

  2. Vorlage Kassenbericht

  3. Entlastung des Vorstands

  4. Wahl des Vorstands

  5. Wahl der Rechnungsprüfer

  6. Änderung der Satzung

  7. Vorhaben 2015

  8. Verschiedenes

    Versammlungsleitung: Roland Cillwik

Anwesend stimmberechtigte Mitglieder: 12

Anwesend nicht stimmberechtigte Mitglieder: 10

Anwesend Gäste: 4

Die Versammlung ist damit beschlussfähig.

Anzahl Mitglieder per 31. 12. 2014: 93

Die Tagesordnung wird einstimmig anerkannt.


TOP 1

Bericht des 1. Vorsitzenden

Bericht des 1.Vorsitzenden Peter Müthel – siehe Anlage 1

Bericht von Marion Edler über die Erfolge der Jugendlichen /jungen Reitern – siehe Anlage 2

TOP 2

Vorlage Kassenbericht

Jahreskassenbericht 2014 – siehe Anlage 3

Per 31.12.2014 verfügt der Verein über ein Vermögen von:

5.038,83

Die Prüfung der Jahresabrechnung 2014 wurde am 19.02.2105 von Frau Birgit Bochmann als Kassenprüferin durchgeführt.

Die Satzungsgemäße Verwendung der Gelder wird bestätigt.

Der Rückgang der liquiden Mittel ist durch Anschaffung von Hindernismaterial begründet.

TOP 3

Entlastung des Vorstands

Der Vorstand wird einstimmig auf Vorschlag der Kassenprüferin Frau Bochmann entlastet bei Enthaltung der Betroffenen.

TOP 4

Wahl des Vorstands – vorgeschlagen werden:

  1. Vorsitzender: Peter Müthel – einstimmig angenommen

  2. Vorsitzende: Andrea Köster - einstimmig angenommen

  3. Kassenwart: Roland Cillwik- einstimmig angenommen

  4. Schirrmeister: Edgar Kopplin - einstimmig angenommen

  5. Jugendwart: Marion Edler - einstimmig angenommen

  6. Schriftführerin: Denise Seißelberg - einstimmig angenommen

Die Gewählten nehmen die Wahl an.

TOP 5

Wahl der Rechnungsprüfer – vorgeschlagen werden:

  1. Birgit Bochmann - einstimmig angenommen

  2. Anouk Streng - einstimmig angenommen

Die Gewählten nehmen die Wahl an.

TOP 6

Änderung der Satzung

Die Satzungsänderung ist aus formalen Gründen erforderlich, um Gemeinnützigkeit und damit die Steuerfreiheit zu erhalten.

Die Funktion des Sportwarts ist nicht erforderlich.

Die Änderung der Begünstigten bei Auflösung des Vereins muss aufgrund der Zusammenlegung der Gemeinden Valluhn und Lüttow erfolgen.

Der Antrag auf Satzungsänderung wird einstimmig angenommen.

TOP 7

Vorhaben 2015

Veranstaltungen 2015 siehe Anlage 4

Förderung:
Für Lehrgänge, die 2015 durch den Verein durchgeführt werden, wird für jedes Mitglied ein Lehrgang/Jahr mit einem Zuschuss von

€ 15,-- für einen 1-Tages-Lehrgang

€ 30,-- für einen 2-Tages-Lehrgang

gefördert.

Die Kosten für den Abzeichenlehrgang werden mit Ausnahme der Prüfungsgebühren zu 100% vom Verein getragen.

Die o.g. Zuschüsse sind eine freiwillige Leistung, die für die Zukunft geändert werden oder ggf. entfallen können.

Turniere:
Fragen, die die Ausschreibungen und Teilnahme an Turnieren betreffen, bitte an Andrea Köster richten, da der Verein, nicht die Meldestelle entscheidet.

Vereinsmitglieder werden aufgefordert rechtzeitig zu nennen, da Nennungszahl begrenzt ist. Wenn die Nennungszahl erreicht ist, besteht keine Möglichkeit zur Nachnennung.

TOP 8

Verschiedenes

Beiträge werden Anfang März 2015 eingezogen.

Anregungen: Ein Geschicklichkeitsplatz soll erstellt werden: Die Betroffenen treten mit Vorschlägen an den Vorstand heran.

Für Kinder/Jugendliche einen „Putztag“ für Sattelzeug im Sinne eines Lehrganges anbieten.

Ein Paddock/eine Wiese als ständiger Springplatz ist zwar wünschenswert, aber durch den öffentlichen Zugang nicht umsetzbar – problematisch auch aufgrund der Haftungssituation.

Valluhn, den 21.02.2015

(1. Vorsitzender Peter Müthel) Protokollantin Heidi Lemke)